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Escritorio limpio

Un puesto de trabajo que posee un escritorio desordenado es un sitio vulnerable, ya que posee información personal y profesional que puede tener carácter confidencial o sensible. Es por eso que recomendamos algunos tips con respecto al trabajo ordenado en su estación de trabajo:

En la jornada laboral:

  • Guarde los documentos sensibles bajo llave.
  • Si utiliza un notebook, manténgalo en un lugar seguro para evitar robos.
  • No deje pendrives, CD´s, DVD´s u otro elemento removible con información en lugares visibles y accesibles.
  • Guarde su portafolio o cartera en muebles seguros.
  • Borrar escritos de pizarrones y ventanas cuando ya no los utilice.

Al terminar el día:

  • Juntar y guardar en forma segura el material sensible.
  • Cerrar con llaves gabinetes, cajones y oficinas.
  • Asegurar el equipo costoso (notebooks, tablets entre otros).
  • Destruir en forma efectiva los documentos sensibles que tiró al canasto de basura (usar máquinas picadoras de papel).
  • Revisar que deja su lugar de trabajo en orden, los equipos apagados y ningún documento sin guardar, antes de irse definitivamente de su oficina.
  • Si imprimió un documento, no olvide retirarlo de la impresora.

Respecto a los equipos desatendidos:

  • Nunca lo deje sin algún mecanismo automático que bloquee su pantalla y que requiera contraseña para volver a utilizarlo.
  • Si debe abandonar, aunque sea momentáneamente, su puesto de trabajo, bloquee su terminal con las facilidades que provee el sistema operativo o con un salvapantallas que solicite el ingreso de una clave para desbloquear el sistema. Tecla Windows + L  o CTRL + ALT + SUPR -> Bloquear Equipo
  • Si utiliza un dispositivo móvil como laptops o notebooks, asegúrelo mediante un candado de seguridad junto a alguna estructura sólida.

Consejos de seguridad importantes:

  • Siempre active contraseñas para acceder a sus dispositivos informáticos tales como computadores de escritorio, notebooks, laptops, tablets, smartphones, entre otros.
  • Tenga especial cuidado con los documentos impresos que contengan datos sensibles como:

Datos de los funcionarios.
Contratos.
Números de cuenta.
Informes confidenciales.
Información con propiedad intelectual.
Nombres de usuario y contraseñas.

Fuente: ENISA

Fuente: ENISA

Fuente: ENISA

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