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Presupuesto y adquisiciones
El Departamento de Presupuesto y Adquisiciones se compone de las unidades de Presupuesto y de Adquisiciones cuyas funciones y responsabilidades son las siguientes:
La unidad de Presupuesto es el área crucial para la gestión financiera efectiva, garantizando que la institución utilice sus recursos de manera eficiente y alineada con sus objetivos estratégicos, también, lleva la contabilidad presupuestaria, y se encarga de planificar, coordinar y controlar el uso de los recursos financieros. Sus principales funciones incluyen:
- Elaboración del presupuesto anual, basándose en las necesidades y objetivos de cada departamento.
- Monitoreo y control de los gastos reales versus los presupuestados, analizando sus variaciones
- Realiza análisis de costos y beneficios para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
- Genera informes periódicos sobre el estado financiero de la institución, proporcionando información relevante para la toma de decisiones.
- Ajusta los presupuestos según sea necesario para responder a cambios en el entorno económico o en la estrategia de la institución.
- Busca las formas de optimizar los recursos y reducir costos sin afectar la calidad de la docencia.
- Colabora en la formulación de planes a largo plazo y proyectos de inversión, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles.
La unidad de adquisiciones es responsable de asegurar que la institución obtenga los bienes y servicios para su funcionamiento, dentro de un marco eficiente, económica y oportuno, además, es la única área autoriza para gestionar y emitir órdenes de compra de bienes y servicios. Dentro de sus principales funciones se incluyen:
- Trabajar con diferentes departamentos para determinar bienes y servicios que se necesitan.
- Investigar y evaluar posibles proveedores para encontrar aquellos que ofrezcan la mejor calidad, precio y condiciones de entrega
- Negocia precio, contratos y términos de compra con los proveedores área asegurar las mejores condiciones posibles para la institución.
- Es responsable de la creación y seguimiento de órdenes de compra, asegurándo que se cumplan los plazos de entrega y condiciones acordadas.
- Mantiene comunicación fluida y positiva con los proveedores, resolviendo problemas y fomentando relaciones de largo plazo.
- Realiza análisis de costos y rendimientos de los proveedores para mejorar la eficiencia de las adquisiciones y reducir gastos.
- Asegura que todas las adquisiciones cumplan con las leyes y regulaciones aplicables.
Formularios:
Decretos de Presupuesto:
Unidad de Adquisiciones:
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